Politique de confidentialité
Comment SAT Plus collecte, utilise et protège vos données personnelles
1. Responsable du traitement
SAT Plus — SARL Système Application Technique Plus
1 Avenue de la Créativité, PA Les Moulins
59650 Villeneuve d'Ascq, France
SIREN : 410 048 235
Gérant : David Defyve
Contact données personnelles : contact@sat-plus.fr
En l'absence de Délégué à la Protection des Données (DPO) désigné, toute demande relative à vos données personnelles peut être adressée au contact ci-dessus.
2. Données collectées
| Contexte | Données | Caractère |
|---|---|---|
| Formulaire de contact / devis | Nom, email, entreprise, téléphone, message | Obligatoire |
| Portail technique (inscription) | Nom, email, mot de passe (hashé), rôle, entreprise | Obligatoire |
| Portail technique (utilisation) | Tickets, messages, documents uploadés, notes d'intervention | Fonctionnel |
| Assistant conversationnel (IA) | Contenu des messages envoyés | Facultatif |
| Navigation sur le site | Adresse IP, type de navigateur, pages visitées (logs serveur) | Automatique |
| Préférences | Thème clair/sombre (localStorage) | Technique |
SAT Plus ne collecte aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.).
3. Finalités du traitement
| Finalité | Description |
|---|---|
| Gestion des demandes | Répondre aux demandes de contact, devis et questions |
| Portail technique | Gestion des tickets, interventions, contrats et documents pour les clients et employés |
| Assistant IA | Fournir des réponses automatisées aux questions sur les services SAT Plus |
| Sécurité | Protection du site et du portail contre les accès non autorisés |
| Amélioration | Analyser l'utilisation du site pour améliorer les services (données anonymisées) |
| Obligations légales | Conservation des données comptables et contractuelles conformément à la loi |
4. Base légale du traitement
| Base légale | Traitement concerné | Référence RGPD |
|---|---|---|
| Consentement | Formulaire de contact, utilisation de l'assistant IA | Art. 6.1.a |
| Exécution contractuelle | Portail technique, gestion des contrats et interventions | Art. 6.1.b |
| Intérêt légitime | Sécurité du site, logs techniques, amélioration des services | Art. 6.1.f |
| Obligation légale | Conservation des données comptables et fiscales | Art. 6.1.c |
5. Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de contact (formulaire) | 3 ans après le dernier échange |
| Comptes portail technique | Durée de la relation contractuelle + 3 ans |
| Tickets et messages | Durée du contrat + 5 ans (archivage) |
| Documents contractuels | 10 ans (obligation comptable) |
| Conversations assistant IA | Durée de la session uniquement (non stockées) |
| Logs techniques (IP, navigateur) | 12 mois |
| Cookies / préférences locales | Durée de la session ou persistant (localStorage) |
Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont accessibles aux personnes suivantes :
- L'équipe SAT Plus : dans le cadre de la gestion des demandes et interventions
- Les sous-traitants techniques (voir section 7) : hébergement, IA
- Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires
7. Sous-traitants techniques
| Prestataire | Service | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification, stockage fichiers, Edge Functions | UE — Paris (eu-west-3) | SOC 2 Type II, chiffrement AES-256 |
| Mistral AI | Assistant conversationnel (modèle Mistral Large) | France — Paris | Entreprise française, conforme RGPD et AI Act |
Chaque sous-traitant est lié par un accord de traitement des données (DPA) garantissant la confidentialité et la sécurité de vos informations.
8. Vos droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
| Droit | Description |
|---|---|
| Accès (art. 15) | Obtenir la confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie |
| Rectification (art. 16) | Demander la correction de données inexactes ou incomplètes |
| Effacement (art. 17) | Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli) |
| Limitation (art. 18) | Demander la limitation du traitement dans certains cas |
| Portabilité (art. 20) | Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine |
| Opposition (art. 21) | Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes |
| Retrait du consentement | Retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur |
| Directives post-mortem | Définir des directives relatives à la conservation et la suppression de vos données après votre décès |
Pour exercer vos droits :
Envoyez un email à contact@sat-plus.fr en précisant votre demande et en joignant une copie d'un justificatif d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours conformément à la réglementation.
9. Portail technique
Le portail technique SAT Plus est un espace sécurisé réservé aux clients et employés. Il permet la gestion des tickets, interventions, contrats et documents.
- Authentification : accès par email et mot de passe. Option 2FA (TOTP) disponible.
- Données stockées : tickets, messages, documents uploadés, notes d'intervention, satisfaction
- Sécurité : Row Level Security (RLS) garantissant que chaque utilisateur accède uniquement à ses propres données
- Hébergement : Supabase (AWS eu-west-3, Paris, France)
- Mots de passe : hashés avec bcrypt, jamais stockés en clair
10. Assistant conversationnel (Intelligence Artificielle)
Notre site et portail intègrent un assistant conversationnel propulsé par Mistral AI, une entreprise française conforme au RGPD et à la réglementation européenne sur l'IA (AI Act).
| Fournisseur | Mistral AI SAS — Paris, France |
| Modèle | Mistral Large |
| Données transmises | Contenu des messages envoyés par l'utilisateur |
| Conservation | Aucune conservation côté Mistral AI ni côté SAT Plus |
| Entraînement | Vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement du modèle |
| Profilage | Aucun profilage ni décision automatisée |
| Caractère facultatif | L'utilisation de l'assistant est entièrement optionnelle |
L'assistant fournit des informations à titre indicatif. Les réponses ne sauraient se substituer à un avis professionnel de l'équipe SAT Plus.
11. Cookies et stockage local
| Nom | Type | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
satplus-theme | localStorage | Mémoriser la préférence thème clair/sombre | Persistant |
sb-*-auth-token | localStorage | Session d'authentification du portail technique (Supabase) | Session |
satplus-archived | localStorage | Tickets archivés côté client (portail) | Persistant |
SAT Plus n'utilise aucun cookie de traçage publicitaire, aucun outil d'analytics tiers et aucun pixel de suivi. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement sont utilisés.
12. Sécurité des données
SAT Plus met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :
- Chiffrement HTTPS/TLS sur l'ensemble du site et du portail
- Cloudflare WAF : protection contre les attaques DDoS, injections SQL, XSS
- Row Level Security (RLS) : isolation des données par utilisateur dans la base de données
- Authentification sécurisée : mots de passe hashés (bcrypt), option 2FA (TOTP)
- Clés API sécurisées : stockées en secrets côté serveur, jamais exposées côté client
- Sauvegardes automatiques : base de données sauvegardée quotidiennement (Supabase)
- Principe du moindre privilège : chaque rôle (boss, employé, client) n'accède qu'aux données qui le concernent
13. Transferts hors Union Européenne
Vos données sont traitées et hébergées en France et dans l'Union Européenne :
- Supabase : AWS eu-west-3, Paris, France
- Mistral AI : Paris, France
Aucun transfert de données personnelles hors de l'Union Européenne n'est effectué dans le cadre du fonctionnement du site et du portail technique.
14. Modifications de cette politique
SAT Plus se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour l'adapter aux évolutions réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page. En cas de modification substantielle, les utilisateurs du portail technique seront informés par email ou notification dans l'application.
15. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous pouvez :
- Nous contacter directement à contact@sat-plus.fr pour résoudre le problème
- Introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr
Conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 (Loi Informatique et Libertés)